การใช้ MS Excel เบื้องต้น

การใช้ MS Excel เบื้องต้น

Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันแบบไดนามิกที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพัฒนาสเปรดชีตได้ตามต้องการ เมื่อดำเนินการฟังก์ชันพื้นฐานแล้ว MS Excel สามารถจัดเตรียมโฮสต์ของคุณลักษณะอื่นๆ เช่น การจัดกลุ่มอินพุตสำหรับการสรุปชุดข้อมูล ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก กราฟ และแผนภูมิ การใช้ MS Excel เบื้องต้น สล็อตเว็บตรง

บทช่วยสอน MS Excel เบื้องต้นจะนำคุณผ่านข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการสร้างสเ ปรดชีต เลย์เอาต์ของเวิร์กชีต การเพิ่มและการลบแถวและคอลัมน์ ตาราง Pivot สูตร และการเตรียมการขั้นสุดท้ายสำหรับการวิเคราะห์และการพิมพ์

สิ่งสำคัญคือต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับองค์ประกอบของสเปรดชีต Excel ก่อนเริ่มใช้งานบทช่วยสอน เนื่องจากเมื่อคุณก้าวหน้า คุณจะค้นพบวิธีการทำงานเพิ่มเติม และสิ่งนี้จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการก้าวไปสู่บทช่วยสอน MS Excel ขั้นสูง

สมุดงาน Excel

ในตอนเริ่มต้นของบทช่วยสอน Excel คุณจะต้องเปิดสมุดงานเปล่า ในการสร้างเวิร์กบุ๊กใน Excel 2007 ให้ไปที่เมนูไฟล์แล้วคลิกใหม่ จากกล่องโต้ตอบ เลือกเวิร์กบุ๊ก ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Microsoft Excel Workbook

การสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จะไม่มีผลเสียต่อเลย์เอาต์ของเวิร์กบุ๊ก แต่ถ้าคุณพยายามแทรกเวิร์กชีตใหม่ใต้เวิร์กบุ๊กทันที คุณจะได้รับแจ้งให้ทำสำเนาของเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่และเก็บการจัดรูปแบบทั้งหมดไว้ .

คุณยังสามารถแทรกมาโครหรือสคริปต์เพิ่มเติมลงในเวิร์กบุ๊กได้ คุณสามารถบันทึกมาโครหรือสคริปต์ใดๆ ที่คุณเขียนไว้ได้โดยคลิกเมนูเครื่องมือ จากนั้นเลือก Macro และ Macro Automation จากรายการอนุญาตรายการการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกประเภทของการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำ และสลับการป้อนกลับโดยใส่สัญลักษณ์หรือป้อนค่าตัวเลข

ทดลองกับเทมเพลตต่างๆ จากการทำงานกับเวิร์กบุ๊กใน Excel 2007 ให้เลือกแท็บแทรก Ribbon แล้วดับเบิลคลิกที่แถบเครื่องมือถาม แถบเครื่องมือถามคือจานสีที่มีคำสั่งประเภทต่างๆ เลือกหนึ่งรายการจากมาโครที่เปิดในแถบเครื่องมือถาม แล้วคลิกเพื่อแสดงตัวออกแบบ

ในการใช้มาโคร AskOperation คุณต้องคลิกปุ่มถามการดำเนินการบนแถบเครื่องมือก่อน ในตอนนี้ แถบเครื่องมือถามจะปรากฏขึ้น โดยมีปุ่มเพียงปุ่มเดียวเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบของแถบเครื่องมือถาม จากที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบถาม จากการเลือกใดๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่ โดยการคลิกที่ต้องการการเลือกจากนั้นคุณสามารถตัดสินใจว่าจะถามเซลล์ใด สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีรายการตัวเลือก

เมื่อคลิกที่ปุ่ม Type Label กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อช่วยให้คุณพิมพ์ป้ายกำกับลงในเซลล์ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่เซลล์ที่เหมาะสม จากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้เซลล์ทั้งหมดของคุณแสดง

ใต้ปุ่ม Ask คือไอคอนค้นหาถาม ซึ่งหากเลือกไว้ จะระบุตำแหน่งรายการถัดไปในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ หากคุณได้ระบุเงื่อนไข เช่น ที่อยู่เซลล์ที่มีการบันทึกตัวเลขหลายตัว และคุณได้ระบุว่าที่อยู่เซลล์แรกต้องอยู่ในตำแหน่งเดียวกับที่อยู่เซลล์ของชื่อที่ให้ข้อมูล จากนั้นโดยเลือกการดำเนินการถาม ปุ่ม Ask Toolbar ถูกปิดใช้งานและผลลัพธ์จะแสดงขึ้น

ในการสรุป ปุ่มแถบเครื่องมือถามถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถเปิดใช้งานได้อีกครั้งโดยคลิกที่เมนูเครื่องมือแล้วเลือกการดำเนินการถาม สามารถเปิดใช้งานปุ่มถามอีกครั้งได้โดยคลิกที่ปุ่ม Toolbar ทางด้านขวาของแบบอักษร ที่ด้านบนของแอปพลิเคชัน จากนั้นเลือกการดำเนินการถาม