บทความ: การจัดการเอกสารคืออะไร?

บทความ: การจัดการเอกสารคืออะไร?

บทความ: การจัดการเอกสารคืออะไร?
การจัดการเอกสารเป็นแนวคิดในการจัดการเอกสารให้ดีเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย ค้นหาข้อมูลในเอกสาร ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร แชร์กับบุคคลอื่น และยังคงแสดงต่อเฉพาะผู้ที่ควรจะสามารถ เห็นพวกเขา รวมอยู่ในส่วนการรักษาความปลอดภัยแล้ว ยังสามารถควบคุมประเภทของข้อมูลที่ผู้อื่นควรดู และหากพวกเขาควรจะสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเอกสารได้

ในอดีตเอกสารทั้งหมดถูกเขียนบนกระดาษและเก็บไว้ในที่ปลอดภัยซึ่งมีเพียงผู้มีสิทธิในเอกสารเท่านั้นที่มีกุญแจ อาจเป็นตู้เก็บเอกสารบางชนิด วิธีนี้ยังคงใช้อยู่บ้าง แต่โดยทั่วไปจะรวมกับการมีเอกสารในระบบการจัดการเอกสารบางประเภท ซึ่งบางครั้งอาจสั้นลง DMS ในช่วงเริ่มต้น สิ่งเหล่านี้เรียกว่า Electronic Document Management Systems (EDM)

วันนี้ คุณจะพบกับระบบจัดการเอกสารที่ใช้เฉพาะในการกู้คืนภาพถ่าย การจัดการห้องสมุด และงานธุรการอีกมากมาย ไม่ว่าคุณจะทำเอกสารกระดาษหรือ EDM ก็ตาม สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีระบบความปลอดภัยที่ดีเพราะว่า เป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมตำแหน่งที่บุคคลจะเดินทางไปพร้อมกับเอกสารเมื่อจัดเก็บแล้ว

ตอนนี้ เราสามารถจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษของเราไว้ในที่ปลอดภัย และเรายังทราบด้วยว่าเอกสารเหล่านั้นจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติไว้ที่ใดเพื่อใช้ในภายหลัง ซึ่งหมายความว่าเราสามารถควบคุมสิ่งที่เราเห็นและสิ่งที่เราทำ เนื่องจากเราสามารถจัดเก็บเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ การจัดเก็บควรทำอย่างถูกต้องและควรมีบันทึกระบบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารเหล่านี้

นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตรวจสอบการทำงานของพนักงาน คุณต้องควบคุมว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงงานประเภทใดและใครบ้างที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ นี่คือสิ่งที่อาจเป็นประโยชน์อย่างมากในอนาคต คุณยังสามารถลบเอกสารหรือแก้ไขเอกสารได้ทุกเมื่อที่ต้องการ อย่างไรก็ตามตัวเลือกเหล่านี้เป็นแบบสุ่มอย่างสมบูรณ์ คนส่วนใหญ่เลือกที่จะทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

การควบคุมเอกสารก็มีความสำคัญเช่นกันในกรณีที่คุณต้องการแสดงเอกสารของคุณเป็นเอกสาร HTML หรือ XHTML เนื่องจากเอกสารเหล่านี้จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในเอกสารประเภทนี้

สิ่งเหล่านี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรวมสิ่งอื่น ๆ ในข้อความเช่นการใส่ความคิดเห็นหรือใช้กล่องไฮไลท์ นอกจากนี้ยังมีบางครั้งที่คุณต้องการสร้างกราฟและแผนภูมิวงกลมและอื่น ๆ อีกมากมายในการปรับแต่งเอกสารเป็นสิ่งที่ยากที่สุด งานนอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสาร ไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันประเภทนี้ แต่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมเอกสารของคุณได้มากขึ้น

รูปภาพหนึ่งร้อยคำ…นี่คือความสำคัญของรูปภาพในเอกสาร การใช้รูปภาพสามารถนำเสนอข้อเท็จจริงหรืออารมณ์ในลักษณะที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อื่นได้ อย่างไรก็ตาม รูปภาพแต่ละรูปควรเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณนำเสนอ

ซอฟต์แวร์ที่แก้ไขรูปภาพของคุณ

โปรแกรมประเภทนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับช่างภาพมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังสำหรับช่างภาพที่ไม่เป็นมืออาชีพอีกด้วย จึงสามารถช่วยช่างภาพที่ไม่ใช่มืออาชีพของคุณได้ ช่างภาพมืออาชีพสามารถแก้ไขรูปภาพด้วยโปรแกรมที่เรียกว่า Adobe Photoshop ลองนึกภาพว่าช่างภาพที่ไม่ใช่มืออาชีพของคุณสามารถแก้ไขภาพของเขาด้วยโปรแกรมเดียวกันได้อย่างไร UFABET เว็บตรง

ดังนั้นนี่คือโปรแกรมที่ดีที่สุดที่ฉันรู้จัก มีอีกมาก แต่ฉันหยุดอธิบายรายละเอียดไม่ครบ